各处室（部、办、中心）、二级学院：
为全面反映与真实记录我院教育事业发展历程，展现学院各方面所取得的成绩，系统、客观、准确地记载和积累学院建设与发展过程中的情况和经验，保存有价值的信息和资料，不断提高学院知名度，扩大社会影响力，为学院科学发展提供参考。现将《湖南环境生物职业技术学院年鉴2022年》的编撰工作通知如下：
一、组织机构
为加强工作领导与协调，成立《湖南环境生物职业技术学院年鉴2022年》编撰委员会（以下简称编委会），其组成成员如下：
主 任：苏 立 庾庐山
委 员：邱向英 李美会 刘 旺 朱剑昌 曾琦斐
资 文 肖泽忱 邓岳南 李英杰 赵思佳
石 英 范 适 刘作云 盛 利 张 帆
周 技 陈 科 张 翔 周华端 肖均国
赵其辉 文学禹 胡永灵 许 超 徐一斐
何凤英 张晓军 谭小雄 刘凯进 杨 娜
刘德勇 曹建平 梁称福 廖志平 蒋一锄
编委会下设编辑部，主要负责编辑工作。
主 任：刘 旺
成 员：肖 明 郑百花 力致鸣 周志敏 刘慧芳
程 度 郑迪聪 谢泽钦 严素姿 肖寒予
二、相关要求
㈠格式要求
1.详见附件中的有关内容和要求。
2.所有电子文档统一采用Word文档。
㈡时间要求
1.请各部门于2023年6月11日前将材料通过OA系统（须经部门负责人、分管领导审核同意）报送至党政办公室严素姿同志处。
2.所有报送材料的数据统计如无特殊说明，截止时间均为2022年12月31日。
㈢工作要求
1.各部门要高度重视年鉴撰写工作，部门主要负责人要牵头组织、抓实抓好这一重要工作，要指定专人负责有关资料的收集、统计、整理、编排工作，确保格式规范、内容完整、信息准确、报送及时。
2.年鉴材料侧重于全面如实记述，各部门的基本情况以综合性条目“概况”记述，要求既全面又突出重点，客观反映工作成绩、特点及存在的主要问题。具体事件（事物）以专题性条目记述，一事一条，文简事丰，五要素（时间、地点、事物经过、原因和结果）齐备。条目标题简明，直述主题（工作）。条目按照“一、…。二、…。三、……”陈述。采编稿中，不用“我部、我处…”等词语，直接用部门、单位全称。如：党委宣传部开展…。
3.各部门根据部门职能，直接列举开展的相关工作或在工作总结的基础上进行采编，删去导语、评论性语言，直述开展的工作，写实不写虚，如“严格遵守学校财经制度…”这样的语句就不要写。
要用事实说话，不带个人主观色彩，忌用宣传性、颂扬性、论断性语句。有针对性的撰写与提交材料。
4.学院将对各部门上交的年鉴材料进行审阅，严格落实《关于转发苏立书记指示做好学院各部门发文及材料报送工作的通知》精神，坚决杜绝只签字不审核、不把关的现象。2022年鉴编辑内容与2021年鉴内容基本雷同的部门，一律打回重新撰写。党政办公室将在2023年6月12日前统计各部门材料报送情况，对未按时按要求完成材料报送的部门予以通报。
特此通知。
附件：
湖南环境生物职业技术学院
2023年5月19日