承办部门申请→会议室管理人员调配会议室、生成周会表→各部门依周会表使用会议室→会议室资产检查。
备注:1.每周五中午12:00之前提交下一周《会议申请单》;2.未进周会表的临时会议原则上不予办理;3.电子显示屏内容随会议申请一并提交;4. 会后请申请部门整理好会议室卫生,断好电源,关好门窗,交接好钥匙;5.原则上不受理部门内部会议的会议室申请。