1.负责全院对外联络与接待工作，整合校内外一切联络资源，努力为学院的建设与发展营造良好外部环境。

   2.负责学院与校外单位重大交流合作项目的前期联络与接触，提出初步设想。
   3.负责学院重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排。 4.负责上级机关领导来院检查指导和兄弟单位领导来校参观、访问等公务的接待工作。
   5.负责学院领导工作出行的相关服务工作。
   6.负责上级等单位委托承办的各种会议、活动的服务工作。
   7.负责院领导主持召开的涉及全校性会议的组织协调和会场布置工作。
   8.负责院领导接待日的安排、记录、整理等相关工作。
   9.负责日常院内外来访的接待处理工作。
   10.负责有关电话的接听、记录及处理工作。
   11.完成领导交办的其他工作。