2.承办学院机要文件、公文的签收、批发、批注、传递、催办等文书处理工作。承办学院党政印章和介绍信的管理及使用。

   3.承办全院综合性会议和大型活动的会务组织与协调工作。

   4.承办学院对外联络及公关与接待工作，接待来信、来访。

   5.做好办公室网络建设，及时在网上公布学院重要文件、通知等信息。

   6.深入实际，调查研究，掌握院内外综合信息，收集、积累资料，综合情况，为领导提供决策依据，当好参谋。

   7.做好会议室、领导办公室茶水供应及清洁卫生工作。做好领导电话费等公务费用报销工作。

   8.负责接听电话、接收传真，并做好记录。做好办公室固定资产及办公设备的管理工作。

   9.做好文印室的管理工作。做好办公室人员考勤工作。

   10.做好办公室的其他工作，完成学院、领导临时交办的其他工作。