2.制定学院档案工作规章制度，积极推进学院档案的有偿使用，指导、监督和检查部门档案管理工作。

   3.制定学院档案工作规划和年度计划，并认真组织实施。

   4.负责接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、利用各类档案及有关资料，主动为学院服务。

   5.负责学院档案数字化、网络化等现代化建设与管理工作。

   6.在完成档案的接收、整理、利用的前提下，配合学院中心工作和阶段性重要工作，积极开展编研工作。

   7.编制档案检索工具，促进档案资源的开发与应用。

   8.指导（培训）、协助全院兼职档案人员完成立卷归档业务。负责组织其业务培训，提高业务素质和管理水平。

   9.积极开展档案法规宣传和利用者教育活动，增强全院教职工档案意识。

   10.负责库房设备购置、计划的编制工作。库房管理力求科学化，档案资料的存放做到科学条例化、系统化，同时做好库房安全防护和保密工作。

   11.承办院领导交办的其他有关工作。