1.负责学院党委、行政的文秘工作（工作计划、 总结、报告、重要讲话等其他文字材料的起草行文），审核以学院名义发放的文件。
   ２.安排组织党委、院行政召开的各种会议和重要活动，作好会议记录，根据需要发布会议纪要、决议和决定，负责督查督办各部门对党委、行政有关决议，决定、计划、指示的贯彻落实情况，及时向院党委、院行政汇报工作。
   3.负责全院综合性会议和大型活动的会务组织工作， 编制院历、负责节假日值班安排。
   4.负责学院机要文件、公文的批发、批注、传递、 催办以及综合档案科的管理等工作。管理学院党政印章和党委书记、院长印章以及印鉴、介绍信；监督印鉴、印章与介绍信的正确使用，负责承办刻印各部门印章。
   5.负责学院对外联络及公关工作， 接待处理校内外群众来信、来访，负责其他单位来访及上级机关来校检查指导工作等接待工作，办理所有工作餐的审批。
   6.负责全院综合统计报表工作。
   7.深入实际调查研究，掌握院内外综合信息， 为领导决策当好参谋，协调各部门之间的关系。
   8.负责会议室、 领导办公室开水供应及清洁卫生工作，提供院领导办公用品等服务工作。
   9.负责制订办公电话费用的管理制度、办公用房的安排、调配协调工作。
   10.按学院的规定负责小车的使用、管理。
   11.负责抓好本部门的其他工作，搞好所属人员的岗位职责考核、奖惩，完成上级和学校临时交办的其他工作任务。
   12.负责专家楼的日常管理工作。
   13.负责学院外籍教师的聘任及日常管理工作。
   14.完成领导交办的临时性工作。