1.刘旺：党政办公室主任，机关一支部书记，第一分工会主席。主持党政办公室全面工作。
2.郑百花：党政办公室副主任，支部组织纪检委员。负责文稿撰写；负责收文审批，党委公文处理，公务用车审批，院务会议记录，院务会议纪要审核；协助支部书记开展支部党建工作；负责主要领导印章管理。分管综合科、档案管理科。
3.肖贵：党政办公室副主任。负责会务筹备；负责重要文稿工作、党委会议记录，党委会议纪要审核；负责党委、行政发文审核、学院年度工作总结和计划，负责教职工子女小学入学事宜。分管秘书科。
4.李天平，部门副职（医药技术学院副院长借调）。负责文稿撰写、部门行政工作事宜；负责院务会议、院长专题办公会议记录，院务会议纪要撰写；协助处理会务筹备。分管校友联络办（基金会）、教育阳光服务中心。
5.刘慧芳：秘书科副科长，支部宣传委员。主要负责文稿撰写，党委会、院务会议题征集和会议材料准备，负责党委会会议记录、党委会议纪要撰写，支部党建工作；协助处理会务筹备。
6.钟亿：校友联络办（基金会）副主任。负责部分文稿撰写，负责校友联络（基金会）工作，机要件取送，公车司机。
7.郑迪聪：教育阳光服务中心副主任。负责会议室与电子显示屏的管理；负责部分文稿撰写、教育阳光服务平台投诉件处理、教育厅和学院3个OA系统日常管理；协助处理教职工子女小学入学事宜；负责移动短信平台管理、教育信息统计工作；部门网站和学院信息公开网站信息更新工作。
8.王宁：综合科科员，第一分工会副主席。负责部分文稿撰写，公务用车管理、公务接待和服务工作、校领导办公室会议室各项办公用品、办公室日常文印耗品、专家楼用品的购置和管理；负责办公用房管理，值班工作安排，人事考核联络员。
9.肖寒予：秘书科科员。主要负责外单位来文办理、部分文稿撰写、各类公章的印章管理，开具介绍信、证明信等，一类会议领导茶水；科研信息联络员。
10.严素姿：档案科科员。主要负责部分文稿、档案管理与服务工作、机要件处理，负责年鉴和大事记编撰，负责勤工俭学学生管理、部门资产管理。
11.黄玉婷：秘书科科员。主要负责文稿写作工作；负责行政公文处理、学院月工作计划总结，部门年度工作总结和计划；协助处理会务筹备。
12.胡鼎：科员，负责部分文稿撰写，协助会务筹备，各类重大会议校领导通知，与电信、移动一般性业务联系，负责校领导报账，协助处理教育信息统计工作；机要件取送，公车司机。