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党政办公室
地址:湖南省衡阳市石鼓区望城路165号
邮编:421005
联系电话:0734-8591377
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作者:本站|时间:2024-02-26|访问量:9868

办公室人员简介与分工

1.刘旺:党政办公室主任,机关一支部书记,第一分工会主席。主持党政办全面工作。

2.郑百花党政办公室副主任,支部组织纪检委员。负责文稿撰写;负责收文审批党委会院务会议题征集和会议材料准备公务用车审批协助支部书记开展支部党建工作;负责校领导报账;负责主要领导印章管理。分管综合科、校友联络办(基金会)、教育阳光服务中心

3.雷群泌发展规划处副处长(借调)负责会务筹备;负责重要文稿工作党委会议和院务会议的记录、党委会议纪要撰写;负责党委、行政发文审核、学院年度工作总结和计划协助处理教职工子女小学入学事宜。分管秘书科、档案科

4.刘慧芳:秘书科副科长,支部宣传委员。主要负责文稿撰写党委公文处理、部门网站和学院信息公开网站信息更新工作,负责学院党委会、院务会会议记录,院务会议纪要撰写支部党建工作;协助处理会务筹备

5.程度综合科副科长主要负责部分文稿撰写行政公文处理、值班工作安排工作协助处理会务筹备;人事考核联络员

6.钟亿:校友联络办(基金会)副主任。负责校友联络(基金会)工作,车司机。

7.郑迪聪:教育阳光服务中心副主任负责会议室与电子显示屏的管理;负责部分文稿撰写、教育阳光服务平台投诉件处理、教育厅和学院3OA系统日常管理;各类重大会议校领导通知;负责移动短信平台管理、教育信息统计工作。

8.王宁综合科科员,第一分工会副主席。负责公务用车管理、公务接待和服务工作、校领导办公室会议室各项办公用品、办公室日常文印耗品专家楼用品的购置和管理与电信移动一般性业务联系负责办公用房管理

9.肖寒予秘书科科员。主要负责外单位来文办理部分文稿撰写、各类公章的印章管理,开具介绍信、证明信等,一类会议领导茶水,科研信息联络员

10.严素姿:档案科科员。主要负责部分文稿、档案管理与服务工作、机要件处理负责年鉴和大事记编撰负责勤工俭学学生管理、校史馆管理负责部门资产管理

11.黄玉婷:秘书科科员。主要负责文稿写作工作;负责学院月工作计划总结,部门年度工作总结和计划,协助负责党委会院务会议题征集和会议材料准备协助处理会务筹备