各处室（部、办、中心）、二级学院：
为深入贯彻党的二十大精神，全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》《关于进一步弘扬科学家精神加强作风和学风建设的意见》等文件精神，根据湖南省科学技术厅、省教育厅和省卫生健康委员会联合下发的《关于开展湖南省论文学术不端自查和挂名现象清理工作的通知》（湘科发〔2023〕83）号文件要求，经研究决定在全院范围内开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作。现就有关事项通知如下：
一、工作目标
通过开展学院论文学术不端自查和挂名现象清理工作，进一步加强科研诚信教育，压实科研人员主体责任，引导科研人员强化科研诚信意识，坚守科研诚信底线，自觉抵制论文学术不端行为和挂名现象，推动形成良好科技创新生态。
二、清理范围
学院全体在编在岗教职工于2018年1月1日以来在国内外期刊发表的学术论文及毕业论文。国家、省等有关部门和学院之前已进行过查处的论文不纳入此次自查范围。
三、清查重点
对符合自查清理范围的论文，务必要做到逐一自查，重点核查以下几个方面：
1.论文是否存在买卖、代写、代投情况，署名作者是否真实参与相关研究和论文写作；
2.实验研究数据是否为作者真实开展研究所得，是否存在未真实开展研究而购买实验研究数据情况；
3.论文是否存在抄袭、剽窃、重复发表等情况；
4.论文是否存在伪造通讯作者（邮箱、单位），伪造或操纵同行评议等情况；
5.论文的图片、数据等是否存在伪造、编造、篡改，以及一图多用、选择性使用等情况；
6.论文署名作者是否对论文未作出实质学术贡献，存在挂名现象；
7.论文是否存在以弄虚作假方式获得科技伦理审查批准，或伪造、篡改科技伦理审查批准文件等情况。
四、组织机构
成立学院论文学术不端自查和挂名现象清理工作领导小组。
组 长：庾庐山
副组长：李 常
成 员：各部门主要负责人
领导小组下设论文学术不端自查和挂名现象清理工作办公室，设在科研处。
主 任：范 适
副主任：田文宇
成 员：学院第九届学术委员会委员、科研处相关工作人员
五、工作进度安排
1.个人自查（6月26日至7月5日）。全院科研人员对照清查重点内容，对本人署名为通讯作者、第一作者或其他参与作者的论文开展自查，填写《科研论文自查表》（见附件1）。
2.部门自查（6月26日至7月10日）。以部门为主体，对全院的科研诚信管理、科技伦理审查和涉及论文的发表审核、评价指标、版面费报销、科研JL与配套等制度规定及落实情况，科研诚信宣传与教育，学术不端行为调查与处理等科研诚信建设主体责任的落实情况进行自查。汇总本部门《科研论文自查表》（见附件1）、《科研论文自查统计汇总表》（见附件2）及《工作情况报告》（见附件3），以部门为单位于7月10日前将纸质材料提交科研处办公室，电子材料发送至指定邮箱。
联系人：田文宇，联系方式：18142669550，邮箱：2080785@qq.com。
3.学院核查(7月11日至7月20日)。以科研处为主体，对全院科研人员的《科研论文自查表》进行核查，重点审查自查论文数量是否全面、属实，是否存在学术不端情况，并对可能存在问题的论文进行甄别，并对科研人员的自查材料建档归档。
4.总结报送(7月21日至7月31日)。以科研处为主体，总结自查清理工作情况，对涉及的问题论文提出初步处理意见，汇总相关信息形成报告后，经领导小组批准报送省科技厅。
5.调查处理(8月1日至9月30日)。以科研处为主体，对照自查清理情况，制定并完善科研诚信建设相关制度文件；对清理发现所属科研人员的问题论文（署名为第一通讯作者）按照《科研失信行为调查处理规则》等文件规定进行学术和行政调查，完成《涉事论文调查表》（见附件4），并提出论文处置、人员处理等意见，经领导小组批准后报送省科技厅。
六、工作要求
1.加强组织领导。各部门应提高站位、统一思想，充分认识自查清理工作的重要性，充分发动、认真组织自查清理工作。
2.落实主体责任。各部门应切实履行主体责任，组织科研人员积极、有序开展自查清理，并做好复核把关；要将自查清理工作与警示教育等工作相结合，以查促改，以查促管。
3.实行分类处理。对自查清理发现存在问题的，科研人员要及时上报并主动采取勘误、撤稿等补救措施。对隐瞒不报或虚假报告的，或2023年6月20日之后仍发生严重学术不端行为的，按照有关规定严肃处理，并公开通报。
4.深化诚信教育。在全院范围内推动科研诚信教育常态化、规范化、多样化，在人员入职、职称晋升、项目申报、JL提名、论文发表等关键环节，以主题研讨、培训讲座、案例分析等多种方式持续开展教育，大力弘扬新时代科学家精神。
5.建立长效机制。学院将以本次自查清理工作为契机，不断健全工作机制，完善制度规范，加强内控管理，对论文等科研成果严格审核把关，严惩科研失信行为。
附件：1.科研论文自查表
2.科研论文自查统计汇总表
3.工作情况报告
4.涉事论文调查表
湖南环境生物职业技术学院
2023年6月26日