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2020年12月工作总结和2021年1月及寒假主要工作安排

第一部分:二〇二〇年十二月主要工作完成情况

学校获2020年湖南省普通高等学校就业创业工作“一把手工程”优秀单位、获评2020年全国职业院校决胜脱贫攻坚“先进集体”、获批2020-2022年湖南省退役军人易地职业技能培训定点机构。

湖南省教育厅发布《关于公布2019年度湖南教育好新闻获奖名单的通知》,新闻作品《带着轮椅上的母亲上大学,学校为她母女安了一个家》荣获一等奖,新华社报道的《我到哪里,妈妈就到哪里》、湖南教育电视台报道的《一年前挂科被退学的“任性学生”又考回母校了》两件新闻作品荣获二等奖。

学校被评为湖南省级示范性职业教育集团(联盟)培养单位、湖南省高校“心理健康教育先进单位”;欧阳文锋老师被评为“心理健康教育先进个人”;大学生心理协会被评为“优秀心理类学生社团”。

女子排球队获得2020年湖南省大学生排球锦标赛高职专科组亚军;游泳队以12枚金牌,19枚银牌,15枚铜牌,14人次打破高职高专纪录,并以545分的总分荣获湖南省高职院校混合团体总分第一名,男子团体第一名,女子团体第一名。胡翔获湖南省第五届青年体育教师课堂竞赛荣获得二等奖,学校获优秀组织奖。

在“万方杯”全国高职高专院校信息素养大赛中获一等奖1项,二等奖1项。在2020年湖南省高职高专院校信息素养大赛中,学校获团体优秀组织奖;学生组一等奖4项,二等奖3项,三等奖2项;教师组一等奖2项,三等奖1项。在2020年学术年会案例与论文征集活动中,获案例二等奖4项,三等奖1项。

2020年第五届“中国高校计算机大赛——团体程序设计天梯赛”全国总决赛中,获“沧海竞舟”组高校银奖、湖南省高校特等奖和湖南省团队特等奖三项大奖。

2021年湖南省职业院校技能竞赛中,中药传统技能赛项获一等奖1项,二等奖2项,三等奖1项;园林景观设计与施工赛项获一等奖1项、二等奖1项;艺术插花赛项获二等奖1项、三等奖2项;植物组织培养赛项获二等奖2项;西餐宴会服务获二等奖2项、三等奖1项;工程施工放样赛项获二等奖1项;导游服务赛项获三等奖3项;业财税融合暨大数据管理会计应用能力赛项获二等奖1项、三等奖1项、“互联网+”企业经营管理技能赛项获三等奖2项;关务技能赛项获三等奖2项;市场营销技能赛项获三等奖1项;智能财税职业技能获三等奖1项;建筑装饰应用赛项获二等奖1项、三等奖1项;动物外科手术赛项获三等奖2项、农产品质量安全检测项目三等奖1项;护理赛项获三等奖1项。

召开党委理论学习中心组学习会议;开展学院党总支(支部)书记暨纪检干部业务培训;召开学院“十四五”规划编制工作培训会;召开了期刊学术报告与质量诊断会议;组织参加教育部、人力资源社会保障部2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议;举办2020年度资产管理员培训班;圆满完成2020年湖南省中职阳光德育体系建设培训工作。

承办中国(南方)现代林业职业教育集团2020年年会暨校长联席会议;承办湖南省职业教育与成人教育学会高职学生管理工作委员会2020年年会;承办2021年湖南省职业院校技能竞赛园林景观设计与施工、植物组织培养、插花艺术3个高职赛项

邀请湖南中医药大学副教授、中药炮制传承人石继连来校作《湖湘中药炮制的发展与传承》专题学术讲座;邀请江苏农牧科技职业学院副校长、二级教授刘俊栋博士来校作《高职高水平专业群建设的路径与策略》专题学术讲座。

完成2020年下半年新党员的培养、考查、发展工作;开展12月份主题党日活动;完成2020年党员统计报表;2020年部门及个人年度考核方案及工作部署。

完成2020年度教师系列职称评审工作,评审通过教授5人,副教授19人,中级12人。完成社科系列职称评委推荐及评审答辩衔接工作。

完成了2020年湖南省职业教育宣传活动周优秀新闻作品推荐工作。完成了2020年全省教育系统“宪法宣传周”系列活动;九三学社湘环二支社举行换届选举工作。

完成了学院教学资源整合调研报告的撰写工作;完成了《章程》实施督导相关整改工作。

成功申报省级乡村振兴人才培养优质校项目并推荐到国家农业农村部;完成了2020年湖南省1+X证书试点项目学生培训和考试工作。

顺利召开湖南环境生物职业技术学院第二十八次学生代表大会;完成了2019-2020学年度普通高等学校国家助学金的评审及上报工作;完成了贫困学生冬季“送温暖”活动;开展征信知识校园行活动;圆满完成“迎新杯”篮球赛、第八届大学生成长成才规划大赛、第五届学生“学宪法讲宪法”系列活动;完成了2020级新生心理普查回访工作;完成了第十二届“一缕阳光”大学生朋辈心理辅导培训系列活动。

完成第十一届大学生技能节系列活动及总结表彰工作;完成了第21届校园文化艺术节相关工作;开展了2020年下半年团校培训相关工作;组织学生参加了湖南省第四届科学素质网络大赛;开展了“中国梦·校园情”湖南省第六届大学生微电影短视频大赛相关工作。

完成了202012月全国大学英语应用能力考试、2020年下学期全国计算机等级考试组考工作、2020年下学期普通话测试组考工作。

完成学院各二级网站2020年下学期考核与评比、各部门网络安全和信息化考核工作。

完成了北校区医务室至学生宿舍四区路段沥青化项目、第三教学楼屋顶平改坡工程、一区1栋维修改造项目、准入控制系统项目、学生宿舍一区1栋、四区23456栋家俱采购改造项目结算财评工作;完成了南冲塘(天竺湖)环境景观工程、北校区学生宿舍一区B栋、四区、五区智能远抄水电表改造结算财评送审工作。

对保卫工作进行了改革,对保卫处进行了内部整治,现规矩意识和程序意识明显增强;重新起草并完成了安保合同的签订,严格执行了安保合同,开除罚单2张;完成以学校为主体的校内停车收费报批并取得市发改委批文。完成了冬季学生宿舍大功率电器排查工作;完成石鼓区食品药品监督管理局等相关部门抽检工作;组织并参加了全省学校安全工作视频会议,在全校范围内开展安全生产隐患排查。

组织开展30公里健步走活动;完成一次全院消防设施设备安全隐患排查与整改;完成了2020年综合治理检查和评比相关工作。

向教育厅报送学院章程实施工作督导后续整改落实情况报告、向省教育工委报送学院2020年意识形态专题工作报告、《教育部等八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》学院2020年台账落实情况、2020年统战工作情况和2021年统战工作思路的报告、高校统战工作基本情况统计表。

第二部分:二〇二一年一月及寒假主要工作安排 

1.继续从严做好新冠疫情防控各项工作。(防控办、各部门)

2.全力做好我院升本的材料撰稿和外联工作;做好卓越院校建设等各项工作;做好2021年寒假值班安排工作;做好文稿、会议的统筹协调等其他工作。(党政办公室)

3.做好《湖南教育扶贫印记2015-2020》编撰和《群英谱》材料收集工作;做好“双述双评”、民主生活会、组织生活会工作;完成2020年下半年发展党员工作;慰问退休党员、困难党员;完成干部调整、提拔相关工作;做好2020年教师系列(含实验技术)职称评审后续材料整理及结果上报、备案等工作;组织完成2020年度考核结果汇总、公示、材料收集归档等工作;做好元月人事人才系统人员岗位异动报批及人员异动日常管理工作;做好元月及2月工资发放,年终目标考核奖、超课时、坐班津贴等各项年终奖金的核算工作;做好元月及2月“五险一金”的异动、缴费等日常管理工作;做好2020年内部晋级报名及材料收集工作。(组织人事处、机关党总支)

4.组织召开党委理论学习中心组学习会议1次;做好20211月及寒假期间舆情监控;做好学院广播电台、大屏幕检修维护;编写《理论学习与研究》专刊一期;做好第235期院报的编辑、发行与对外交流工作;向校外媒体推送学校优秀稿件;做好南北校区宣传栏内容的更新工作;继续做好学习强国的推广和应用工作。(宣传统战部)

5.召开第三届党委第三轮校内巡察工作情况汇报会并做好意见反馈;做好2020年度各部门在编在岗教职工考核监督工作;做好学院2020年度落实党风廉政建设责任制情况考核工作;报送省林业局巡察我院反馈意见整改结果;做好2020年度学院专业技术岗位内部晋级监督工作;继续做好来信来电来访等相关工作;根据问题线索,做好案件查办与处置工作;继续做好专项整治工作等相关统计上报工作;继续开展学院违反中央八项规定精神突出问题专项治理工作;继续做好政府采购项目招投标现场监督工作及督促有关经济合同的履行。(纪委办公室)

6.启动2020年院长奖学金的评选工作;启动2021届校级优秀毕业生、2021届省级优秀毕业生、2021届省级创新创业优秀毕业生的评选工作;完成“慈善进校园 情暖回家路”——为贫困学子购买春节回家车票公益活动;完成征信知识校园行活动;完成2020年各项资助资金的核查及重发工作;开展12月辅导员、班主任考核相关工作;开展2020年度辅导员考核相关工作;开展2020年度辅导员满意度测评相关工作;开展学院2020年度优秀辅导员、优秀班主任评选的相关工作;召开寒假安全教育、诚信考试等主题班会;做好学代会总结及其他后续工作;开展2020级新生乘车优惠卡信息录入相关工作;继续做好寒假疫情防控工作,学生去向、健康状况及特殊情况统计、登记、上报工作;开展第十二届“一缕阳光”大学生朋辈心理辅导培训活动表彰大会;策划2021年春季心理健康教育特色活动;做好2021年春季征兵工作;继续做好学生公寓常规性工作统筹安排(配水配电、卫生、维修、宿管会四项考核等工作);做好学生放假前离校工作布置会及落实相关性工作;做好2021年宿舍文化系列活动等筹备相关工作;做好2021年寒假宿管员、宿管会值班、学生守校、安全隐患排查、寒假维修、卫生清扫等工作;做好宿舍信息化管理系统推进工作。(学生工作部、各二级学院)

7.结合疫情防控需要,做好寒假工作安排和2021年上学期开学的各项准备工作;寒假前完成本学期及全年教学工作量统计、核算工作、汇总报送工作;做好阅卷、评分,完成本学期期末成绩录入、审核工作;做好2021年上学期课表编排工作、教材征订工作;完成20213月全国计算机等级考试报名数据审核和上报工作;启动2021年专升本报名工作,联系意向本科学校,签订合作协议。组织审定《退役军人学员人才培养方案》;做好退役军人学员教材征订及教学安排等工作。(教务处、相关教学院部)

8.完成2020年度学院质量报告和企业年度质量报告撰写和上报工作;出台1+X证书试点项目相关文件;完成年度总结和年度考核工作;及时关注、了解上级文件和相关精神,掌握重点项目申报的相关政策及时间节点,积极组织人员申报各级各类项目;继续督促、跟踪在建项目建设工作。(重点项目评估与建设办公室)

9.做好202012月凭证清理清查及各类收入账工作;做好衡阳市事业单位202012月统计月报填报工作;做好年终对账及决算报表、教育经费统计报表等填报工作;做好票据年检数据核查上报工作;做好全校服务性收费报备申报工作;做好学院停车费收费方案的对接工作;做好各院系在校学生的信息核对、清理工作;做好休学、退学、转专业网上审批及退学退费结算工作;做好2020年全年网缴票据的核对工作;做好学院1工资薪酬个税申报与扣缴等日常工作;做好2021年度省级部门预算二上编制及校内预算编制工作;做好12月相关部门经费预算分配入账准备工作;做好智慧财务平台运维各项工作;做好学院专项资金管理办法及学院专项资金绩效评价管理办法制定工作;做好2020年财政票据年检工作;做好财务处机房系统搬迁工作。(财务处)

10.及时推进现有项目的预、结算审计工作(林下经济钢结构房主体及基础、林下经济基地双层钢结构室内装饰工程、北校区学生事务中心装修改造工程、实训室一体化整体解决改造项目、体育馆暖通工程、北校区实验室改造、财务处机房搬迁项目、南校区科技楼会议室维修改造项目、西大门不成片地护栏安装、学生宿舍六区园林绿化工程等);做好工会经费审查工作。协助各职能部门做好零星维修工程的预、结算工作。(审计处)

11.做好2020年度学院科研统计相关准备工作;做好部门2020年各类纸质文件材料的整理、归档工作。做好寒假期间部门值班安排和防火、防盗等安全工作。做好2020-2021学年第二学期开学相关工作的安排和布置。(科研处)

12.完成2021年单招宣传资料设计及印制工作;完成2020年底生源基地回访及2021年单招宣传工作;做好云就业平台单位入驻和在线招聘审核工作,云就业微信公众号的维护工作;按要求收集和上报2021届毕业生就业数据;完成教育部开展的2021届普通高校毕业生就业形势调查问卷1月份问卷;做好25名同学退学、休学、复学等学籍异动相关工作。(招生就业处、二级学院)

13.做好南北校区校园网络管理及办公网的日常维护工作;组织完成新一代校园网建设的调研工作;启动校园一卡通系统、门禁系统等项目建设的准备工作;完善学校“办事大厅”及“数据中心”等应用系统的建设工作;做好“十四五”信息化校园建设规划编制的相关工作;协助做好学校车辆智能管理与收费的系统优化工作;做好2021年春季开学前网络安全校园监控的检查工作。(信息化管理办公室)

14.推进学院“十四五”规划编制相关工作:⑴出台《征集学院“十四五”发展规划编制意见建议的通知》,广泛征求全校师生员工、广大校友和社会各界人士的意见和建设。学习和研究上级文件精神政策,分析学院“十三五”期间工作成绩与不足,考虑学院“十四五”期间的发展定位、指导思想、基本原则和主要目标。组织各规划编制小组讨论学院“十四五”期间发展主要任务、工作重点和主要举措;组织相关责任部门制定教学资源整合措施,出台资源整合方案;组织参加高职院校“十四五”规划编制工作培训班;完成2021年第01期《高职研究简报》的编撰工作。(发展与规划处)

15.做好北校区电力增容、南校区科技楼会议室、南校区澡堂改办公室、第一教学楼东头14楼厕所及一教、二教之间主干道沟盖板等项目的提质改造工作;做好北校区变压器负荷重新分配方案;做好假期学生宿舍集中维修工作;做好南北校区食堂部分改造项目的审批及维修工作;做好学生离校前水电费结算工作;做好冬季学生宿舍大功率电器排查工作;做好二次供水蓄水池清洗工作;做好安全用水用电宣传工作;做好南校区食堂招标工作;对南北校区学生食堂做一次满意度调查工作;完成教工食堂与其他部门(用餐)结算工作;完成与学生食堂承包方的部分结算工作;接受上级部门食品安全检查工作;提前做好2021年开学前期准备工作。在放假前及下学期开学初开展全校性地毯式、拉网式安全生产隐患大排查工作做好校园环境卫生清扫保洁管理和垃圾站的维修维护工作,确保寒假期间校园干净整洁;做好南北校区2021年度垃圾外运合同和宿舍垃圾打包合同的签订工作;做好省林业局安委会安全生产考核工作。(总务处)

16.做好采购招标工作;向省教育厅上报202012月份固定资产月报表,做好固定资产、无形资产的计提折旧、摊销工作;做好固定资产入库、登记、变动、审核工作;做好办公用品发放、电脑维修等保障工作和北校区职工灌煤气工作。(国有资产管理处)

17.完成西大门临时道路与绿化项目建设工作;完成校名制作安装项目;持续推进天竺湖学生宿舍1栋工程项目、医技大楼一期工程、生态德育基地建设、医卫类专业实训楼项目、污水处理站二期工程、南北校区舞台改造项目、含笑湖环境整治项目;完成湘环路、师恩亭人行道喷漆压线项目;完成造型梅花鹿绿雕项目;完成学生宿舍卫生池和绿化补植项目;完成学生宿舍三区前绿化补植项目;完成学生宿舍四区南面绿化改造项目;完成林培楼屋面檐边天沟安装施工项目;完成体育馆至配电房绿化改造项目;继续开展圆叶钩骨引种项目。推进生态德育基地立体绿化项目、学生宿舍二区平改坡项目、植树节绿化项目、生态种养基地果园规划工作。开展学校“十四五”校园基本建设规划的前期谋划工作。做好寒假期间在建项目安全施工、部门人员安全教育、植被防冻抗寒等部门所涉安全生产等工作。(基本建设管理办公室)

18.召开部门改革会议,落实部门改革方案,加强作风整治,从严处理保卫处工作人员违反校纪校规行为;调整部门人员工作岗位、职责和岗位要求,加强考核;协调财务处、信息化办做好收费后续事宜;严控校内违规经营;做好春节期间安全管理、安保公司管理和节前消防隐患排查与整改。(保卫处、南校区综合管理办公室)

19.做好春节困难职工慰问工作;做好部门和支部年度工作总结和考评工作;网站信息更新;特殊人员情况月报工作。(离退休人员管理办公室)

20.做好林下经济基地双层钢结构主体与基础、林下经济基地双层钢结构房室内装饰等项目结算;做好林下经济基地实验楼露台及相关附属工程、林下经济基地实验楼主电缆铺设、林下经济室外基地围栏安装工程等项目施工的相关工作;完成园林景观设计与施工比赛后相关场地的清理工作;做好产业园及创业实习实训孵化基地寒假期间的相关管理工作。(园林工程技术研究所、园林创业学院)

21.做好工会经费年度审计工作;做好七届五次“双代会”工作;做好2021节日提货券发放工作;做好慈善总会扶助贫困学生主题活动;做好全院教职工医疗互助、母婴、新婚、职工(家属)病逝等相关慰问及报账工作。(院工会)

22.组织开展湖南省第七届大学生公益广告大赛作品筹备、选拔和推荐工作;组织开展2020年度社团年审工作;继续做好智慧团建的团员转出与团员信息录入工作;继续做好到梦空间后台管理与学习的工作,完成到梦空间的学分完结及发放工作。做好团总支年底总结与考核工作;寒假期间继续做好青年大学习的督促工作。(团委、二级学院)

23.启动并完成2020/2021学年度第二学期实验实训耗材的申报工作;完成医药技术学院医学美容技术实验室改造项目、生物工程学院动物手术室改造项目建设工作;启动医药技术学院医学美容专业仪器项目和医学院口腔生理搬迁改造项目的立项,三教六楼机房改造的论证及立项工作;完成开学前多媒体、机房的日常维护维修工作,做好实验室放假前的安全检查工作。(实验实训中心、相关部门)

24.做好2020年新型职业女农民培训班后期工作;做好退伍军人职业技能培训的宣传和发动工作;做好2020年新型职业女农民培训班后期跟踪服务工作。(继续教育部)

25.做好日常的流通和书刊加工工作;做好学生期末备考的服务工作。做好各种数字服务平台的运行监管及维护工作;做好寒假前图书馆安全检查和寒假期间图书馆安全工作;做好假期期刊的签收工作;做好馆内设备的检修维护工作。(图书馆)

26.按程序推进教学质量第三方评价、教学督导信息化硬件建设、实习实训教学督导等系列重要改革工作;做好教学质量第三方评价招标材料的准备工作。做好督导委员听评课、督导委员教学巡查、教学巡查、教学联合抽查等工作;组织督导委员开展期末考试巡考工作;做好兼职督导委员课时统计工作;做好2020年下期教学测评数据汇总工作;做好迎接第三轮学院巡察的相应工作。(教学督导室)

27.做好2020年第四期学报的挂网、送检及交流等工作;做好2021年第一期学报校对工作;做好与新印刷厂印刷业务商谈工作;完成2021年第二期学报的初步组稿;参加湖南省高校学报研究会2020年年会。(学报编辑部)

28.做好学生离校前学生安全教育工作;各职能部门、教学院部做好本部门寒假期间的值班安排工作和安全防范工作。(全院各部门)