根据湖南省教育厅2020年4月2日发布的《关于组织2020年度高校章程实施工作专项督导的通知》，省高校章程实施督导组将于2020年6月1日对我院章程实施情况进行现场督导。为做好迎接省教育厅对我院章程实施情况的现场督导工作，特制定本工作方案。
一、现场督导时间：2020年6月1日
二、张贴公示
督导组到校前一天，在学院办公楼、教学楼、学生公寓等地点，以及学院网站上张贴督导公示。
张贴公示工作由发展与规划处落实。责任人：刘作云。主要工作如下：
5月31日12:00前张贴公示完毕，张贴地点拍照留存，并于当天15:00前将打印出的照片装订存发展与规划处。
三、听取汇报
督导组集体听取学院党委主要负责人关于学院章程实施工作汇报。学院领导班子成员和相关职能部门主要负责人参加。
听取汇报期间工作由党政办公室牵头落实，发展规划处协助。责任人：顾裕文。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。准备学院二会议室，作为汇报会和督导组在校集中工作地点。
准备办公楼楼梯间大电子显示屏（热烈欢迎省教育厅领导、专家来我院检查指导工作！祝各位领导、专家身体健康、工作顺利、生活愉快！）、1台笔记本电脑并连接二会议室大电子显示屏、二会议室显示屏标语（学院迎接湖南省高校章程实施工作现场督导汇报会）、领导名牌、音响、茶水等。
通知学院领导班子成员和相关职能部门主要负责人（党政办公室、组织人事处、纪检监察室、发展与规划处、学生工作部、团委、财务处、科研处、教务处、工会）参加会议。
2.发展与规划处。撰写学院党委主要负责人关于章程实施工作汇报材料、汇报会议程，制作汇报PPT。党政办公室负责对上述材料进行审核把关。为每位专家准备以下资料（用文件袋装好）：签字笔、笔记本、党委书记汇报材料、工作手册、汇报会议程等；给学院领导班子成员准备以下资料：党委书记汇报材料、督导安排表、汇报会议程等；安排工作人员在党委书记汇报时操作笔记本电脑同步播放PPT。
四、现场验证
督导组对照专项督导指标体系逐项逐条深入查阅文件资料，查看机构设置等情况，到不少于两个二级教学院部实地了解情况。
现场验证期间工作由发展与规划处牵头落实，党政办公室、组织人事处、教务处、各二级教学院部协助。责任人：曾智文。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。按照学院新出台的机构设置文件制作标牌并安装在相应办公室（5月31日前完成）。
2.组织人事处。提供机构设置相关文件，配合督导组实地查看机构设置情况。
3.发展与规划处。按照专项督导指标体系整理现场验证资料，包括资料盒、资料目录等（6月1日8:30前送至学院二会议室）；配合督导组做好文件资料查阅工作。
4.教务处。配合督导组到不少于两个二级教学院部实地了解情况。
5.各二级教学院部。按照专项督导指标体系整理本部门现场验证资料，主要资料包括：学习宣传、实施章程工作情况，落实校院两级管理制度工作情况，落实党政联席会议制度工作情况、师生权益保障等。
五、随机访谈
督导组专家与学院领导班子成员、中层干部代表、学院学术委员会委员和教代会代表个别谈话，人员由督导组与学院沟通确定。专家也可就特定问题向相关人员了解情况。
随机访谈期间工作由组织人事处牵头落实，党政办公室、科研处、工会协助。责任人：朱剑昌。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。准备学院三会议室、办公楼403室、二会议室等作为随机访谈地点，并提供好茶水服务。
2.组织人事处。组织学院领导班子成员、中层干部做好访谈准备，熟悉章程内容与实施情况；提供学院领导班子成员和中层干部名单，配合督导组确定随机访谈人员。
3.科研处。组织学院学术委员会委员做好访谈准备，熟悉章程内容与实施情况；提供学院学术委员会成员名单，配合督导组确定随机访谈人员。
4.工会。组织教代会代表做好访谈准备，熟悉章程内容与实施情况；提供教代会代表名单，配合督导组确定随机访谈人员。
六、问卷调查
组织50名教职工（不含学院领导班子成员和中层干部）对章程中教职工权益保障方面条款的实施情况进行满意度测评。
问卷调查期间工作由工会牵头落实，教务处协助。责任人：蔡岳华。主要工作与分工如下：
1.工会。督导组进校开展问卷调查前，做好教职工接受满意度调查的宣传与培训工作，宣讲章程关于教职工权益保障条款的落实情况，营造尊章程、学章程、用章程的良好氛围（5月31日前完成）。
督导组进校开展问卷调查时，提供50名教职工（不含学院领导班子成员和中层干部）名册，配合督导组通知50名教职工参加测评。
2.教务处。准备T4教室作为测评场地。
七、理论测试
从学院中层干部中随机抽取30人进行章程内容闭卷考试。
理论测试期间工作由发展与规划处牵头落实，党政办公室、组织人事处协助。责任人：廖志平。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。准备学院一会议室作为考试场地。
2.组织人事处。督导组进校实施章程内容闭卷考试时，负责提供中层干部名册。
3.发展与规划处。配合督导组抽取和通知30名中层干部参考，并配合做好考务工作。
八、汇总情况
督导专家评定各项指标得分，各自汇总情况，形成简要的督导意见。
汇总情况期间工作由发展与规划处牵头落实，党政办公室协助。责任人：廖志平。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。准备办公楼403室，准备好电脑和打印机，做好茶水供应。
2.发展与规划处。配合督导组做好相关工作。
九、反馈意见
每名督导专家分别反馈网上督导和现场督察的意见（不反馈评分情况），学院领导班子成员和相关职能部门负责人参加。
反馈意见期间工作由党政办公室牵头落实，发展与规划处协助。责任人：顾裕文。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。准备学院二会议室。包括：大电子显示屏（热烈欢迎省教育厅领导、专家来我院检查指导工作！）、1台笔记本电脑并连接大电子显示屏、显示屏标语（学院迎接湖南省高校章程实施工作现场督导反馈会）、音响、茶水等。
通知学院领导班子成员和相关职能部门负责人（党政办公室、组织人事处、纪检监察室、发展与规划处、学生工作部、团委、财务处、科研处、教务处、工会）参加会议。
2.发展与规划处。撰写学院党委主要负责人表态讲话、反馈会议程。党政办公室对上述材料审核把关。给每位专家和学院领导班子成员准备反馈会议程。
十、联络接待
做好联络、接待、疫情防控和安全保卫工作。
联络接待工作由发展与规划处牵头落实，党政办公室、宣传统战部、总务处、保卫处协助。责任人：廖志平。主要工作与分工如下：
1.党政办公室。安排接待用餐、车辆、酒店和午休用房等，严格按公务接待规定执行。
2.宣传统战部。做好摄像和宣传报道工作。
3.发展与规划处。加强与督导组联络，及时掌握相关信息。6月1日前将学院联络员名单（含姓名、部门、职务、手机号码）报省教育厅政策法规处。
4.总务处。及时对使用的会场和教室进行消毒，对进出会场和T4教室人员按要求做好疫情防控工作。
5.保卫处。做好督导组在校当天学院安全保卫和维稳工作。
十一、其他
督导组在校现场督导当天，各牵头和责任部门至少安排2人协助工作，负责补充资料和进行答疑，5月27日12:00前将人员名单报党政办公室、纪检监察室和发展与规划处（联系人：曾智文，电话：69180，邮箱：258449873@qq.com）。
附件：
1.高校章程实施工作专项督导现场工作流程
2.联络员名单及工作职责
中共湖南环境生物职业技术学院委员会
2020年5月25日