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湖南环境生物职业技术学院党政办公室
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作者:本站|时间:2020-05-25|访问量:105

湖南环境生物职业技术学院迎接湖南省高等学校章程实施工作现场督导工作方案

    根据湖南省教育厅2020年4月2日发布的《关于组织2020年度高校章程实施工作专项督导的通知》,省高校章程实施督导组将于2020年6月1日对我院章程实施情况进行现场督导。为做好迎接省教育厅对我院章程实施情况的现场督导工作,特制定本工作方案。

   一、现场督导时间:2020年6月1日

   二、张贴公示

   督导组到校前一天,在学院办公楼、教学楼、学生公寓等地点,以及学院网站上张贴督导公示。

   张贴公示工作由发展与规划处落实。责任人:刘作云。主要工作如下:

   5月31日12:00前张贴公示完毕,张贴地点拍照留存,并于当天15:00前将打印出的照片装订存发展与规划处。

   三、听取汇报

   督导组集体听取学院党委主要负责人关于学院章程实施工作汇报。学院领导班子成员和相关职能部门主要负责人参加。

   听取汇报期间工作由党政办公室牵头落实,发展规划处协助。责任人:顾裕文。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。准备学院二会议室,作为汇报会和督导组在校集中工作地点。 

   准备办公楼楼梯间大电子显示屏(热烈欢迎省教育厅领导、专家来我院检查指导工作!祝各位领导、专家身体健康、工作顺利、生活愉快!)、1台笔记本电脑并连接二会议室大电子显示屏、二会议室显示屏标语(学院迎接湖南省高校章程实施工作现场督导汇报会)、领导名牌、音响、茶水等。

   通知学院领导班子成员和相关职能部门主要负责人(党政办公室、组织人事处、纪检监察室、发展与规划处、学生工作部、团委、财务处、科研处、教务处、工会)参加会议。

   2.发展与规划处。撰写学院党委主要负责人关于章程实施工作汇报材料、汇报会议程,制作汇报PPT。党政办公室负责对上述材料进行审核把关。为每位专家准备以下资料(用文件袋装好):签字笔、笔记本、党委书记汇报材料、工作手册、汇报会议程等;给学院领导班子成员准备以下资料:党委书记汇报材料、督导安排表、汇报会议程等;安排工作人员在党委书记汇报时操作笔记本电脑同步播放PPT。

   四、现场验证

   督导组对照专项督导指标体系逐项逐条深入查阅文件资料,查看机构设置等情况,到不少于两个二级教学院部实地了解情况。

   现场验证期间工作由发展与规划处牵头落实,党政办公室、组织人事处、教务处、各二级教学院部协助。责任人:曾智文。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。按照学院新出台的机构设置文件制作标牌并安装在相应办公室(5月31日前完成)。

   2.组织人事处。提供机构设置相关文件,配合督导组实地查看机构设置情况。

   3.发展与规划处。按照专项督导指标体系整理现场验证资料,包括资料盒、资料目录等(6月1日8:30前送至学院二会议室);配合督导组做好文件资料查阅工作。

   4.教务处。配合督导组到不少于两个二级教学院部实地了解情况。

   5.各二级教学院部。按照专项督导指标体系整理本部门现场验证资料,主要资料包括:学习宣传、实施章程工作情况,落实校院两级管理制度工作情况,落实党政联席会议制度工作情况、师生权益保障等。

   五、随机访谈

   督导组专家与学院领导班子成员、中层干部代表、学院学术委员会委员和教代会代表个别谈话,人员由督导组与学院沟通确定。专家也可就特定问题向相关人员了解情况。

   随机访谈期间工作由组织人事处牵头落实,党政办公室、科研处、工会协助。责任人:朱剑昌。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。准备学院三会议室、办公楼403室、二会议室等作为随机访谈地点,并提供好茶水服务。

   2.组织人事处。组织学院领导班子成员、中层干部做好访谈准备,熟悉章程内容与实施情况;提供学院领导班子成员和中层干部名单,配合督导组确定随机访谈人员。

   3.科研处。组织学院学术委员会委员做好访谈准备,熟悉章程内容与实施情况;提供学院学术委员会成员名单,配合督导组确定随机访谈人员。

   4.工会。组织教代会代表做好访谈准备,熟悉章程内容与实施情况;提供教代会代表名单,配合督导组确定随机访谈人员。

   六、问卷调查

   组织50名教职工(不含学院领导班子成员和中层干部)对章程中教职工权益保障方面条款的实施情况进行满意度测评。

   问卷调查期间工作由工会牵头落实,教务处协助。责任人:蔡岳华。主要工作与分工如下:

   1.工会。督导组进校开展问卷调查前,做好教职工接受满意度调查的宣传与培训工作,宣讲章程关于教职工权益保障条款的落实情况,营造尊章程、学章程、用章程的良好氛围(5月31日前完成)。

督导组进校开展问卷调查时,提供50名教职工(不含学院领导班子成员和中层干部)名册,配合督导组通知50名教职工参加测评。

   2.教务处。准备T4教室作为测评场地。

   七、理论测试

   从学院中层干部中随机抽取30人进行章程内容闭卷考试。

   理论测试期间工作由发展与规划处牵头落实,党政办公室、组织人事处协助。责任人:廖志平。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。准备学院一会议室作为考试场地。

   2.组织人事处。督导组进校实施章程内容闭卷考试时,负责提供中层干部名册。

   3.发展与规划处。配合督导组抽取和通知30名中层干部参考,并配合做好考务工作。

   八、汇总情况

   督导专家评定各项指标得分,各自汇总情况,形成简要的督导意见。

   汇总情况期间工作由发展与规划处牵头落实,党政办公室协助。责任人:廖志平。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。准备办公楼403室,准备好电脑和打印机,做好茶水供应。

   2.发展与规划处。配合督导组做好相关工作。

   九、反馈意见

   每名督导专家分别反馈网上督导和现场督察的意见(不反馈评分情况),学院领导班子成员和相关职能部门负责人参加。

反馈意见期间工作由党政办公室牵头落实,发展与规划处协助。责任人:顾裕文。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。准备学院二会议室。包括:大电子显示屏(热烈欢迎省教育厅领导、专家来我院检查指导工作!)、1台笔记本电脑并连接大电子显示屏、显示屏标语(学院迎接湖南省高校章程实施工作现场督导反馈会)、音响、茶水等。

   通知学院领导班子成员和相关职能部门负责人(党政办公室、组织人事处、纪检监察室、发展与规划处、学生工作部、团委、财务处、科研处、教务处、工会)参加会议。

   2.发展与规划处。撰写学院党委主要负责人表态讲话、反馈会议程。党政办公室对上述材料审核把关。给每位专家和学院领导班子成员准备反馈会议程。

   十、联络接待

   做好联络、接待、疫情防控和安全保卫工作。

   联络接待工作由发展与规划处牵头落实,党政办公室、宣传统战部、总务处、保卫处协助。责任人:廖志平。主要工作与分工如下:

   1.党政办公室。安排接待用餐、车辆、酒店和午休用房等,严格按公务接待规定执行。

   2.宣传统战部。做好摄像和宣传报道工作。

   3.发展与规划处。加强与督导组联络,及时掌握相关信息。6月1日前将学院联络员名单(含姓名、部门、职务、手机号码)报省教育厅政策法规处。

   4.总务处。及时对使用的会场和教室进行消毒,对进出会场和T4教室人员按要求做好疫情防控工作。

   5.保卫处。做好督导组在校当天学院安全保卫和维稳工作。

   十一、其他

   督导组在校现场督导当天,各牵头和责任部门至少安排2人协助工作,负责补充资料和进行答疑,5月27日12:00前将人员名单报党政办公室、纪检监察室和发展与规划处(联系人:曾智文,电话:69180,邮箱:258449873@qq.com)。


附件:

1.高校章程实施工作专项督导现场工作流程

2.联络员名单及工作职责


                           中共湖南环境生物职业技术学院委员会

                                    2020年5月25日