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湖南环境生物职业技术学院党政办公室
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作者:本站|时间:2019-05-21|访问量:155

关于做好2019届毕业生班级集体照收集、整理、移交工作的通知

各二级学院:

    毕业生班级合影照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料。为加强声像档案的管理,保存好历史资料,现将2019届毕业生班级集体照收集、整理、移交工作相关事项通知如下:

    一、收集范围

    1.2019届毕业生以班级为单位的毕业生合影照片;

    2.往年未归档的毕业生合影照片。

    二、归档要求

    1.纸质照片和电子照片各归档一份,纸质照片反面附文字说明(附件1),纸质合影照片的冲洗尺寸以10寸为宜(约25.4cm*17.8cm)。

    2.电子照片为jpg格式,与纸质照片正反面完全一致,文件名以“湖南 环境生物职业技术学院**学院**届(**级)**专业**班毕业合影”的方式命名。

    3.以学院为单位填写《毕业生班级合影照片移交清单》(附件2),用A4纸打印一式两份,移交时经接收人验收签字后,双方各留存一份。

    三、移交要求

    1.按照归档要求核查无误后,以学院为单位将纸质照片、电子照片、《毕业生班级合影照片移交清单》(加盖公章)到综合档案室办理移交手续。

    2.移交时间:9月10日之前和《毕业生成绩表》一并移交综合档案室。

    各二级学院确定一名负责人,并于6月7日前将负责人名字及联系电话报与综合档案室。

    联 系 人:郭玲

    联系电话:短码67675

    电子邮箱:252022524@qq.com 


 

                                    

 

                                     湖南环境生物职业技术学院

                                           2019年5月20日