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湖南环境生物职业技术学院党政办公室
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作者:本站|时间:2015-12-03|访问量:890

档案管理科工作职责

   1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及省、市有关档案管理工作的方针、政策、法律和法规,确保档案达到国家规定标准。

   2.制定学院档案工作规章制度,积极推进学院档案的有偿使用,指导、监督和检查部门档案管理工作。

   3.制定学院档案工作规划和年度计划,并认真组织实施。

   4.负责接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、利用各类档案及有关资料,主动为学院服务。

   5.负责学院档案数字化、网络化等现代化建设与管理工作。

   6.在完成档案的接收、整理、利用的前提下,配合学院中心工作和阶段性重要工作,积极开展编研工作。

   7.编制档案检索工具,促进档案资源的开发与应用。

   8.指导(培训)、协助全院兼职档案人员完成立卷归档业务。负责组织其业务培训,提高业务素质和管理水平。

   9.积极开展档案法规宣传和利用者教育活动,增强全院教职工档案意识。

   10.负责库房设备购置、计划的编制工作。库房管理力求科学化,档案资料的存放做到科学条例化、系统化,同时做好库房安全防护和保密工作。

   11.承办院领导交办的其他有关工作。