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党政办公室
地址:湖南省衡阳市石鼓区望城路165号
邮编:421005
联系电话:0734-8591377
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作者:本站|时间:2016-01-26|访问量:1690

党政办公室工作职责

    1.负责学院党委、行政的文秘工作(工作计划、 总结、报告、重要讲话等其他文字材料的起草行文),审核以学院名义发放的文件。
   2.安排组织党委、院行政召开的各种会议和重要活动,作好会议记录,根据需要发布会议纪要、决议和决定,负责督查督办各部门对党委、行政有关决议,决定、计划、指示的贯彻落实情况,及时向院党委、院行政汇报工作。
   3.负责全院综合性会议和大型活动的会务组织工作, 编制院历、负责节假日值班安排。
   4.负责学院机要文件、公文的批发、批注、传递、 催办以及综合档案科的管理等工作。管理学院党政印章和党委书记、院长印章以及印鉴、介绍信;监督印鉴、印章与介绍信的正确使用,负责承办刻印各部门印章。
   5.负责学院对外联络及公关工作, 接待处理校内外群众来信、来访,负责其他单位来访及上级机关来校检查指导工作等接待工作,办理所有工作餐的审批。
   6.负责全院综合统计报表工作。
   7.深入实际调查研究,掌握院内外综合信息, 为领导决策当好参谋,协调各部门之间的关系。
   8.负责会议室、 领导办公室开水供应及清洁卫生工作,提供院领导办公用品等服务工作。
   9.负责制订办公电话费用的管理制度、办公用房的安排、调配协调工作。
   10.按学院的规定负责小车的使用、管理。
   11.负责抓好本部门的其他工作,搞好所属人员的岗位职责考核、奖惩,完成上级和学校临时交办的其他工作任务。
   12.负责专家楼的日常管理工作。
   13.负责学院外籍教师的聘任及日常管理工作。
   14.完成领导交办的临时性工作。