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党政办公室
地址:湖南省衡阳市石鼓区望城路165号
邮编:421005
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作者:本站|时间:2015-09-10|访问量:1936

部门简介

部门简介

    

    党政办公室负责学院综合协调、对外接待、文书、档案、统计、车辆、文印、收发等管理工作。现有工作人员9人,下设秘书科、综合科、档案科、校史(年鉴)办、校友总会秘书处等二级机构。      

   1.负责学院党委、行政的文秘工作(工作计划、总结、报告、重要讲话等其他文字材料的起草行文),审核以党委、院行政名义发放的文件。     

   2.安排组织党委、院行政召开的各种会议和重要活动,作好会议记录,根据需要发布会议纪要、决议和决定,负责督查督办各部门对党委、行政有关决议,决定、计划、指示的贯彻落实情况,及时向院党委、院行政汇报工作。     

   3.负责全院综合性会议和大型活动的会务组织工作,编制院历、负责节假日值班安排。      

   4.负责学院机要文件、公文的批发、批注、传递、催办以及综合档案科的管理等工作。管理学院党政印章和党委书记、院长印章以及印鉴、介绍信;监督印鉴、印章与介绍信的正确使用,负责承办刻印各部门印章。     

   5.负责学院对外联络及公关工作,接待处理校内外群众来信、来访,负责其他单位来访及上级机关来校检查指导工作等接待工作,办理所有工作餐的审批。     

   6.负责全院综合统计报表工作。      

   7.深入实际调查研究,掌握校内外综合信息,为领导决策当好参谋,协调各部门之间的关系。      

   8.负责会议室、领导办公室开水供应及清洁卫生工作,提供院领导办公用品等服务工作。      

   9.负责制订办公电话费用的管理制度、办公用房的安排、调配协调工作。     

   10.按学院的规定负责小车的使用与管理。      

   11.负责抓好本部门的其他工作,搞好所属人员的岗位职责考核、奖惩,完成上级和学校临时交办的其他工作任务。     

   12.负责专家楼的日常管理工作。     

   13.负责学院外籍教师的聘任及日常管理工作。      

   14.完成院领导交办的临时性工作。   

   

   办公电话:0734-8591377,8592986      传真:0734-8591335