1.刘旺:党政办公室主任,机关一支部书记,第一分工会主席。主持党政办全面工作。
2.郑百花:党政办公室副主任,支部组织纪检委员。负责文稿撰写;负责收文审批,党委会、院务会议题征集和会议材料准备,公务用车审批;协助支部书记开展支部党建工作;负责校领导报账;负责主要领导印章管理。分管综合科、校友联络办(基金会)、教育阳光服务中心。
3.雷群泌:发展规划处副处长(借调)。负责会务筹备;负责重要文稿工作、党委会议和院务会议的记录、党委会议纪要的撰写;负责党委、行政发文审核、学院年度工作总结和计划,协助处理教职工子女小学入学事宜。分管秘书科、档案科。
4.刘慧芳:秘书科副科长,支部宣传委员。主要负责文稿撰写、党委公文处理、部门网站和学院信息公开网站信息更新工作,负责学院党委会、院务会会议记录,院务会议纪要撰写,支部党建工作;协助处理会务筹备。
5.程度:综合科副科长。主要负责部分文稿撰写,行政公文处理、值班工作安排等工作;协助处理会务筹备;人事考核联络员。
6.钟亿:校友联络办(基金会)副主任。负责校友联络(基金会)工作,公车司机。
7.郑迪聪:教育阳光服务中心副主任。负责会议室与电子显示屏的管理;负责部分文稿撰写、教育阳光服务平台投诉件处理、教育厅和学院3个OA系统日常管理;各类重大会议校领导通知;负责移动短信平台管理、教育信息统计工作。
8.王宁:综合科科员,第一分工会副主席。负责公务用车管理、公务接待和服务工作、校领导办公室会议室各项办公用品、办公室日常文印耗品、专家楼用品的购置和管理,与电信、移动一般性业务联系;负责办公用房管理。
9.肖寒予:秘书科科员。主要负责外单位来文办理、部分文稿撰写、各类公章的印章管理,开具介绍信、证明信等,一类会议领导茶水,科研信息联络员。
10.严素姿:档案科科员。主要负责部分文稿、档案管理与服务工作、机要件处理,负责年鉴和大事记编撰,负责勤工俭学学生管理、校史馆管理;负责部门资产管理。
11.黄玉婷:秘书科科员。主要负责文稿写作工作;负责学院月工作计划总结,部门年度工作总结和计划,协助负责党委会、院务会议题征集和会议材料准备;协助处理会务筹备。