各处室（部、办、所）、二级学院：
因工作需要，为确保各类档案及时、完整归档，请各部门认真做好档案工作主管领导确认和兼职档案员推荐工作，现将有关事项通知如下：
一、条件要求
部门主管领导和兼职档案员必须具备以下条件：
1.工作认真负责，有较好的思想政治素质和道德品质；
2.具有保密意识，严守党和国家机密；
3.业务能力较强，能解决档案工作中的日常问题。
此外，部门主管领导要求为本部门中层副职以上干部。
二、主要工作职责
㈠档案工作主管领导工作职责
1.制定本部门档案管理工作的相关制度，把档案工作纳入本部门的议事日程和相关人员的职责范围；
2.检查本部门各类档案载体的形成、积累、整理和立卷工作，督促档案材料及时归档和移送综合档案科；
3.为兼职档案员提高政治、业务素质创造条件，帮助其解决工作中的实际困难。
㈡兼职档案员工作职责
1.负责本部门各类文件材料的收集、积累、保管、整理立卷、归档等工作，保证归档文件材料的齐全、完整、准确，案卷质量符合要求；
2.按时将本部门产生形成的各类文件材料按时移交学院综合档案科；
3.接受学院综合档案科的业务指导和监督检查；
4.积极参加学院综合档案科组织的业务学习和有关活动，不断提高档案工作管理水平。
三、要 求
各部门负责人要高度重视本部门的档案工作，认真做好兼职档案员推荐工作。
1.报送时间：即日起至3月30日止。
2.报送方式：各部门以电子邮件的方式将《确认表》和《推荐表》（附后）报送至党政办公室综合档案科，纸质版要求盖部门公章和负责人签名。
联系人：郭玲 电子邮箱：252022524@qq.com
联系电话：0734-8594008 13617347675（短码67675）
湘环档案群：30715081
湖南环境生物职业技术学院
2018年3月26日