各处室（部、办、所）、二级学院：
为全面反映与真实记录我院办学事业发展历程，展现学院各方面所取得的成绩，系统、客观、准确地记载和积累学院建设与发展过程中的情况和经验，保存有价值的信息和资料，不断提高学院知名度，扩大社会影响力，为学院科学发展提供参考。为了认真作好《湖南环境生物职业技术学院年鉴·2017年》的编撰工作，现将有关工作通知如下：
一、组织机构
为加强工作协调与领导，成立《湖南环境生物职业技术学院年鉴·2017年》编撰委员会（以下简称编委会），其组成成员如下：
主 任：苏 立
副主任：左家哺
委 员：凌宏伟 朱剑昌 顾裕文 周华端 石 英
林仲桂 姜小文 李宁清 廖哲爱 付美云
李 常 李安民 廖志平 骆小军 邱向英
王云生 张 翔 陈 璟 蔡岳华 邓雄峰
陈盛彬 胡永灵 许 超 赵其辉 褚梅林
谭绍雄 曾琦斐 文学禹 曾 蕾 孙雄华
曾德良 梁称福 李青萍 范 适 刘德勇
编委会下设编辑部，主要负责编辑工作。
主 任：顾裕文
成 员：肖泽忱 刘 旺 郭 玲 谭津舟 朱 鹏
郑百花 周志敏 杨金莲 欧阳林洁
二、相关要求
㈠格式要求
1.详见附件中的有关内容和要求。
2.所有电子文档统一采用Word文档。
㈡时间要求
1.请各部门于2018年4月13日前将材料通过OA系统（须经部门负责人、分管领导审核同意）报送至党政办公室刘旺同志处。
2.所有报送材料的数据统计如无特殊说明，截止时间均为2017年12月31日。
㈢工作要求
1.因各部门工作牵涉面大，附件中的内容（格式）设置难以全面覆盖各部门工作。请各部门结合本部门2017年实际工作，参照附件格式，自行设置本部门年鉴材料的具体版块（设置版块时务必简单明了），实事求是、突出重点地撰写相关内容。
2.一个部门涉及多项材料需要报送时，实行统一报送，不单独多次报送。
3.在一项数据统计或材料撰写工作中，如果涉及到需要多个部门共同完成时，列在第一位的为牵头部门。由牵头部门统筹，将所涉及的材料统筹收集和把关审核编辑后，统一报送到党政办公室，不由各部门单独或分别报送材料。
4.年鉴材料与年度总结材料都是对前期工作的回顾，但两者之间有所不同，年鉴材料侧重于全面如实记述，年度总结材料侧重于重点记述和分析得失。请各部门切实把握年鉴材料与年度总结材料两者之间的联系与区别，有针对性的撰写与提交材料。
5.党政办公室将组织人员在3个工作日内，对各部门提交的材料进行初审，对初审不符合要求的，予以退回修改。相关部门要在退回3天内，修改后再次通过OA系统提交。
6.年鉴编辑工作所涵盖的内容广泛，尤其是年底各项工作繁重，各部门及相关人员要高度重视，通力协作，不得以任何理由推诿或拖延，共同完成编辑任务，确保学院年鉴内容的完整性。
7.各部门主要负责人是本部门编辑工作的负责人，要指定专人负责有关资料的收集、统计、整理、编排工作，并按照要求认真撰写、仔细校对，要用数据说明问题，确保格式规范、内容完整、信息准确、报送及时。
特此通知。
湖南环境生物职业技术学院
2018年3月20日